Gmail Yapay Zeka
Otomasyonu
Gmail Otomasyonu Nedir?
Her gün onlarca, belki yüzlerce e-posta geliyor. Müşteri talepleri, faturalar, sipariş bildirimleri, lead formları... Bunların her birini manuel olarak işlemek hem zaman alıyor hem de hata riski taşıyor.
Gmail Otomasyon çözümümüz, gelen kutunuzu yapay zeka ile analiz eder. Her e-postayı kategorisine göre sınıflandırır, ilgili sisteme yönlendirir ve gerekli eylemleri otomatik gerçekleştirir.
Hangi İşlemler Otomatikleşir?
Lead Formlarından CRM'e Otomatik Aktarım
Web sitenizden veya reklamlardan gelen form doldurma bildirimleri gelen kutunuza düşer. Otomasyon bu e-postaları okur, müşteri bilgilerini çıkarır ve CRM'inizdeki ilgili pipeline'a otomatik kaydeder.
Fatura ve Sipariş E-postalarının İşlenmesi
Tedarikçilerden gelen fatura e-postaları otomatik olarak kategorize edilir, tutar ve tarih bilgileri çıkarılır, muhasebe sistemine veya Google Sheets'e aktarılır.
Akıllı Etiketleme ve Yönlendirme
Gelen e-postalar konu ve içeriğe göre otomatik etiketlenir: "Acil", "Teklif Talebi", "Destek", "Fatura" gibi. İlgili ekip üyelerine otomatik iletilir, hiçbir talep kaybolmaz.
Otomatik Yanıt ve Bildirimler
Sık sorulan sorular için hazır yanıt şablonları otomatik gönderilir. "Talebiniz alındı, 24 saat içinde dönüş yapılacaktır" gibi bildirimler insan müdahalesi olmadan çalışır.
E-posta Tabanlı Raporlama
Belirli anahtar kelimeler içeren e-postalar tespit edildiğinde (örn. "şikayet", "iptal", "iade") ekibinize anlık bildirim gönderilir.
Entegrasyon İmkânları
Gmail otomasyonlarımız özel hizmet altyapımızla çalışır ve şu sistemlerle entegre olur: HubSpot, Pipedrive, Notion, Google Sheets, Airtable, Slack, Trello, ClickUp ve daha fazlası.
Sık Sorulan Sorular
Gmail hesabıma tam erişim mi veriyorum?
Hayır. OAuth 2.0 güvenli yetkilendirme protokolü kullanılır. Yalnızca belirlenen işlemler için gerekli izinler verilir, şifreniz hiçbir zaman paylaşılmaz.
Google Workspace (kurumsal Gmail) ile de çalışıyor mu?
Evet, hem kişisel Gmail hem de Google Workspace hesaplarında çalışır.
Yanlış sınıflandırılan e-posta olursa ne olur?
Sistem ilk haftalarda takip edilerek hata oranı minimize edilir. Yanlış sınıflandırmalar sistemi öğretmek için kullanılır, zamanla hata oranı sıfıra yaklaşır.